どうする？奨学金に必要な推薦状の基本を解説
私自身が奨学金を獲得したときに推薦書を書いてもらった経験を交えながら、推薦状の書き方について紹介します。これから、留学用の推薦書を用意しようとしている方のお役に立てるはず。
多くの奨学金で必要となる推薦状。例えば、下記の奨学金で推薦状が必要とされています。
推薦状は力を抜きがちですが、出願書類のひとつだからこそ、力を入れて準備したほうが良いはず。今週のニュースレターでは、私自身が奨学金を獲得したときに推薦書を書いてもらった経験を交えながら、推薦状の書き方について紹介したいと思います。
🧑🤝🧑もくじ
🛒Amazon Prime Dayで散財
👨🏫奨学金用の推薦状の書き方
🗓 今週に締め切りを迎える奨学金リスト
🔙 先週号を見逃したあなたに
🛒Amazon Prime Dayで散財
二年前まで、「Amazon Prime Day」というセールに興味がなかったので殆ど買ったことがなかったのですが、最近、Amazon Prime Dayは意外に安くなるということに気づきました。そんなわけで、今年のPrime セールは数日前から欲しいものをリスト登録して、日本とアメリカのサイトで夜中12時から、日用品のストックなどを色々と買いまくりました！そして、今日、山のように荷物が玄関前に届きました（汗）
豆知識：日本のAmazonで購入しても海外まで届けてくれます！品物は限られるし、送料はかかりますが、海外に1−2週間で届けてくれるのは本当にありがたい。
👉長い海外生活の経験から、これは日本から買っていくべきというアイテムをこちらの記事にまとめました。noteで軽くバズった人気記事です。留学に行く前にチェックしてもらえると嬉しいです！
https://note.com/milin_study/n/n933f2f1091b5
👨🏫奨学金用の推薦状の書き方
奨学金の出願準備の中で、優先順位が下がりがちになるのが「推薦状」。
振り返ってみて思うのは、推薦状も、自分をアピールできる大切な書類のひとつ。できれば、提出する全ての文書を完璧に近い状態にして申請したほうがいいかなと思います。
私の推薦状は力をいれて準備をしたほうだと思います。そのおかげなのか、イギリス政府やロータリー財団から、500万円以上の奨学金をもらうことができました。一例にすぎませんが、私がどうやって推薦状を用意したかを簡単に紹介したいと思います。
🔰奨学金出願に推薦状って必要？
奨学金によっては推薦状を必要としないものも多いですが、推薦状を必要とするものも多数あります。例えば、以下のような奨学金が推薦状を必要としています。
伊藤国際教育交流財団・日本人奨学金（1通）
米日カウンシル渡邉利三寄付奨学金（1通）
🙋推薦者は誰を選ぶ？
推薦状の数は奨学金によっても異なりますが、1〜2通としているところが多いです。
もし、2通の推薦状が必要な場合は、1通は大学などのアカデミックな方、もう1通は職場の方にお願いするのが、海外の情報を見ても王道のようです。ただし、希望している大学や大学院のコース、奨学金によって、推薦状を書いてもらうのに適した方が違ってくると思います。
例えば、大学院のMasterやPh.Dのアカデミックなコースに応募予定であれば、奨学金もアカデミックなコースでも十分に頑張れるということをサポートしてもらうために、奨学金の推薦状もアカデミックな方（つまり、教授やPh.Dの学位を持っている方）に依頼するのが有効だと思います。ただし、そこまでアカデミックなコースでなければ、推薦状は職場の上司や同僚にお願いしても構わないと私は思います。
私自身は、経営学専攻（MBA）のコースだったこと、かつ出願時にはすでに職歴が約10年あったので、今さら5年以上も前に卒業した大学院の先生に推薦状をお願いするのはベストではないと判断し、最近の自分のことをよく知っている職場の元上司や同僚にお願いしました。現在の上司にお願いしなかったのは、留学をする際には退職することになるので、留学が確定するまでは現在の上司に伝えたくなかったためです。
そして、ここで大切なことは「あなたのことを好意的に書いてくれる人」を選ぶこと。当たり前のことですが、大事なことです。
🙏どうやってお願いする？
私が推薦者にお願いした際には、「XXXX年に◯◯を勉強するために留学を考えているので、一緒に仕事をして私のことをよく知っているXXさんに推薦状をお願いしたい。申し訳ないけど、留学予定のことは黙っておいて欲しい」と伝えて、お願いしました。
良好な関係を築いている人のみに依頼したので、幸運なことに断られたことはありませんでした。
✍推薦状の構成は？
一般的な英語のエッセイの書き方にも通じますが、こちらのサイトのように候補者との関係や一般的な印象を示す段落からはじまり、候補者のスキルを知ることができる具体的なエピソードを示す段落、最後にまとめ段落、という構成が一般的です。
1. Introduction - Your referee will present themselves and their relationship with you (e.g. professor, employer, etc), as well as their general impression of you and the time they have known you for. 2. Content - Your referee will argue why they think you are the best candidate for that Master’s programme, mentioning your educational background, activities, and relevant personality traits. 3. Closing - Your referee needs to add a strong closing statement which vouches for your application, followed by a standard closing phrase and, his name, contact details and signature.
引用：Studyportals
私の推薦状の多くも同じ構成で書かれていました。
具体的には、まずは最初の段落で私との関係や私が持っている特にアピールすべき強みの概要を説明、続く段落で私のスキルを説明する具体的なエピソード、最後の段落で、再度、私を推薦するといった旨のまとめを書くという流れでした。
🗓推薦状依頼のタイミングは？
推薦者の方々も忙しいに違いないので、なるべく早いタイミングで依頼の頭出しをしておくと良いと思います。
推薦状をゼロから推薦者に書いていただくのであれば、数か月前に依頼しておくのが良いと思います。もし、推薦状を一緒に作り上げる（つまり、ドラフトをあなたが書く場合）場合は、もう少し直前でいいかもしれませんが、それでも数日前というのは厳しいので遅くとも一ヶ月前には依頼しておくべきかなと思います。
海外サイトでも、1−2ヶ月前には依頼すべきと示されていました。
Aim to make your request at least a month or two in advance of when your scholarship application is due. Remember, you might not be the only person asking this individual for a letter of recommendation, and you want to make sure they have enough time to write a strong, polished, and personalized letter.
参考：https://www.credible.com/blog/student-loans/letter-of-recommendation-scholarship/
🦉推薦状を作成するときのポイント
大事なことは、依頼する、もしくは実際に推薦書の執筆をはじめるという段階で、自分のどこをアピールしてほしいかを説明しておくこと。このすり合わせを行わないと、強い推薦状を作成することはできません。
私もかなり具体的に、推薦者にお願いしました。推薦状は、あくまでも一緒に作り上げるものとして考えておくと良いと思います。
推薦状の書き方と実例について詳しくこちらの記事で紹介しています。もし、推薦状の作成方法に迷っているのであればお役に立てるはず。
👉海外留学や奨学金の推薦状はこう書く！推薦者の選び方と推薦状の内容を徹底解説
🗓 来週に締め切りを迎える奨学金リスト
来週（7/29〜8/4）に締め切りを迎える社会人が応募可能な奨学金はありません。その他奨学金の詳細は、下記の記事で御覧ください。
🔙 先週号を見逃したあなたに
先週は、「伊藤国際教育交流財団・日本人奨学金の深堀り解説」というテーマで、ニュースレターをお届けしました。8月締切の人気の奨学金なので、もし奨学金に関する情報を探しているのであれば、お役に立てるはず。
私がお手伝いできること
1️⃣チーヴニング奨学金情報 - イギリス政府が支援するチーヴニング奨学金のエッセイや面接について詳しく解説。読者の中から複数の方が書類選考、または奨学生として合格されました。
2️⃣ロータリー財団奨学金情報 - 世界中の留学に活用できるロータリー財団の奨学金エッセイや面接について詳しく解説。190+名の方にご購読いただき、こちらも合格者多数の自信作。
3️⃣奨学金のエッセイ執筆ノウハウ - 複数奨学金に合格した経験をもとに、奨学金エッセイの書き方について解説。この記事を読めば、多くの奨学金の出願エッセイに対応可能なはず。
本記事は以上です。最後まで読んでくださった方々、ありがとうございました。
P.S. いよいよ8月6日からチーヴニング奨学金の募集が開始されます。イギリス🇬🇧の大学院に留学予定の方は、絶対に応募してほしい奨学金です！